Perdeu o prazo do Simples Nacional 2027? O que ainda dá para fazer

Se você perdeu o prazo do Simples Nacional 2027, saiba que a janela tradicional de janeiro não existe mais para empresas em atividade. O prazo para optar pelo regime neste ano foi antecipado para setembro e outubro de 2026. Neste artigo, explicamos o que ainda pode ser feito e como planejar os próximos passos.

Resposta rápida

Quem perdeu o prazo do Simples Nacional 2027 e já estava em atividade não pode mais optar pelo regime para 2027, pois a janela foi de 1º/9/2026 a 15/10/2026. Restam caminhos específicos: empresa nova pelo MAT, MEI em janeiro ou impugnação já apresentada contra um Termo de Indeferimento. Fora disso, o caminho em 2027 é o Lucro Presumido ou o Lucro Real.

Neste artigo:

• Por que não existe mais a janela de janeiro para empresas em atividade
• Quem ainda pode entrar no Simples Nacional 2027
• Sua empresa ficou fora: Lucro Presumido ou Lucro Real em 2027
• Abrir outra empresa resolve? Riscos de abrir CNPJ novo só para entrar no Simples
• Quem optou e se arrependeu: cancelamento até 20/12/2026
• Plano para 2028: o que preparar até a próxima janela
• Exemplo prático
• Mitos e fatos
• Glossário rápido
• Perguntas frequentes
• Como a Controlpax pode ajudar
• Conclusão
• Sobre quem escreve

Por que não existe mais a janela de janeiro para empresas em atividade

A tradicional janela de janeiro para opção pelo Simples Nacional foi substituída.

Para 2027, empresas já em atividade e ainda não optantes, incluindo as excluídas com efeito apenas em 2027, tiveram que manifestar a opção entre 1º de setembro e 15 de outubro de 2026, no Portal do Simples Nacional ou no e-CAC. A mudança antecipou a decisão para antes do ano-calendário.

Essa alteração foi motivada pela reforma tributária e pela necessidade de adaptação ao novo sistema. O Roteiro da Opção pelo Simples Nacional para 2027, versão de 07/10/2026, é a fonte oficial que confirma as datas e procedimentos.

Quem não respeitou esse intervalo não poderá mais optar pelo Simples para 2027, a menos que se enquadre nas exceções (empresa nova, MEI ou opção pendente). A consequência é a tributação pelo Lucro Presumido ou Real desde 1º de janeiro de 2027.

Datas importantes para 2027

Quem ainda pode entrar no Simples Nacional 2027

Algumas situações permitem ingresso no Simples Nacional para 2027 mesmo após o prazo regular. São elas: empresas novas que solicitarem a opção no momento da inscrição do CNPJ pelo MAT; MEI que optarem pelo SIMEI até 29/01/2027; e empresas que já apresentaram impugnação contra um Termo de Indeferimento e aguardam a decisão.

Empresa nova pelo MAT

Desde 01/12/2025, com o Módulo Administração Tributária (MAT), a nova empresa deve pedir a opção pelo Simples no momento da inscrição do CNPJ, por meio do acompanhamento do protocolo da Redesim.

No MAT, a opção é um botão tipo "interruptor" que vem desligado por padrão. Se não pedir nesse momento, só poderá optar no próximo período regular, com as regras das empresas já constituídas.

A opção deferida no MAT vale desde a data da inscrição do CNPJ. Se indeferida, o empreendedor tem até 30 dias da inscrição para regularizar pendências ou 20 dias úteis para impugnar. A opção em início de atividade não pode ser cancelada.

Para saber como abrir uma empresa em Fortaleza corretamente, consulte nosso guia: abrir empresa em Fortaleza.

MEI em janeiro

O MEI continua com a opção pelo SIMEI em janeiro. Para 2027, o prazo vai até 29/01/2027 (último dia útil). Ao pedir o SIMEI, o sistema cria automaticamente a opção pelo Simples para quem ainda não é optante. Em 2027, o teto anual do MEI sobe para R$ 110 mil (LC 238/2026).

Só serve para quem cabe nas regras do MEI (atividade permitida e faturamento). Veja mais sobre o novo teto do MEI de R$ 110 mil.

Quem tem opção pendente

Empresas que fizeram a opção e receberam Termo de Indeferimento tinham até 30/10/2026 para regularizar as pendências. A impugnação de Termo emitido pela Receita Federal é em até 20 dias úteis da emissão do Termo. Se você está nessa situação, verifique o andamento no Portal do Simples Nacional.

Sua empresa ficou fora: Lucro Presumido ou Lucro Real em 2027

Quem ficou fora do Simples em 2027 apura IRPJ e CSLL pelo Lucro Presumido ou pelo Lucro Real.

A opção pelo Lucro Presumido é manifestada com o pagamento da primeira quota ou quota única do IRPJ do 1º trimestre (Lei 9.430/1996, art. 26) e vale para o ano todo. O Lucro Presumido é permitido para receita bruta de até R$ 78 milhões no ano anterior.

O Lucro Real é obrigatório para empresas com receita acima desse limite ou que exerçam atividades específicas. Em 2027, o PIS e a Cofins deixam de existir e entra a CBS (LC 214/2025).

Para empresas fora do Simples, a CBS é não cumulativa, com crédito sobre as aquisições. Isso muda a conta dos dois regimes, porque o PIS e a Cofins cumulativos do Presumido (3,65%) deixam de existir.

Para decidir entre os regimes, é essencial simular cenários. Consulte nosso artigo sobre Lucro Presumido ou Lucro Real e também o que muda no Lucro Presumido em 2027.

Comparativo entre regimes

Abrir outra empresa resolve? Riscos de abrir CNPJ novo só para entrar no Simples

Abrir uma empresa nova só para entrar no Simples, mantendo o mesmo negócio, mesmos sócios e mesma estrutura, pode ser tratado como simulação e gerar autuação.

A LC 123/2006, art. 3º §4º, impede o Simples quando o sócio participa de outra empresa do Simples ou com mais de 10% de empresa não optante e a receita bruta global ultrapassa o limite de R$ 4,8 milhões.

A consequência pode ser a exclusão do Simples, com cobrança dos tributos pelo regime normal, multa e juros. Portanto, não é uma alternativa segura.

Se a intenção é reorganizar o negócio, é fundamental buscar orientação profissional. A exclusão e desenquadramento do Simples Nacional exigem planejamento.

Quem optou e se arrependeu: cancelamento até 20/12/2026

A opção para 2027, deferida ou não, pode ser cancelada de 03/11/2026 até 20/12/2026, em caráter irretratável: depois de cancelar, não dá para optar de novo para o mesmo período. O cancelamento é feito no Portal do Simples Nacional.

Se a empresa optou pelo Simples mas percebeu que o regime não é vantajoso, esse é o prazo final para reverter. Após 20/12/2026, a opção se torna definitiva para 2027. Avalie com cuidado, pois o cancelamento impede nova opção para o mesmo ano.

Para uma análise aprofundada, veja como saber se o Simples Nacional é o regime certo.

Plano para 2028: o que preparar até a próxima janela

A próxima janela para empresas em atividade (para 2028) ainda depende do calendário que o CGSN publicar. Em 2026 a opção foi antecipada para setembro por causa da reforma tributária; trate setembro de 2027 como provável, não como certo.

Para não perder o prazo novamente, prepare-se com antecedência. Por exemplo, um débito estadual esquecido pode bastar para gerar um Termo de Indeferimento. Siga o passo a passo:

1. Conferir e regularizar débitos federais, estaduais e municipais.
2. Revisar CNAE e atividades vedadas ao Simples.
3. Simular Simples x Presumido x Real com a CBS.
4. Definir se fará opção pelo regime regular de IBS/CBS dentro do Simples.

Essas medidas ajudam a evitar surpresas e a garantir que a opção seja feita corretamente. A opção pelo regime regular de IBS e CBS no Simples é uma decisão estratégica que impacta a carga tributária.

Exemplo prático: quanto pesa ficar fora do Simples

O caso é hipotético. Uma empresa de serviços de Fortaleza, com atividade do Anexo III, fatura R$ 40 mil por mês (R$ 480 mil em 12 meses), tem ISS de 5% e perdeu o prazo de opção. Com as regras de 2026, antes da CBS, os tributos sobre a receita ficariam assim:

Em 2027, o PIS e a Cofins dão lugar à CBS, com crédito sobre as compras, e a conta muda. Mesmo assim, o exemplo mostra o tamanho da diferença nesse perfil: mais de R$ 2.500 por mês, antes da folha. Por isso a simulação deve ser feita agora, e não em abril.

Mitos e fatos

Mito: “Ainda dá para optar pelo Simples em janeiro de 2027.”
Fato: Para empresas em atividade, o prazo terminou em 15/10/2026. A janela de janeiro não existe mais para 2027.

Mito: “Abrir uma empresa nova é uma forma legal de entrar no Simples.”
Fato: Se a nova empresa mantiver o mesmo negócio e sócios, pode ser considerada simulação, com risco de autuação.

Mito: “O MEI não pode mais optar pelo Simples em 2027.”
Fato: O MEI pode optar pelo SIMEI até 29/01/2027, o que automaticamente o inclui no Simples.

Mito: “Quem ficou fora do Simples não tem vantagem alguma.”
Fato: Dependendo da margem, da folha e das despesas, a diferença para o Presumido ou o Real pode ser pequena. Só a simulação mostra.

Glossário rápido

Simples Nacional: regime tributário simplificado para micro e pequenas empresas.

MAT: Módulo Administração Tributária, sistema que permite a opção pelo Simples no momento da inscrição do CNPJ.

Termo de Indeferimento: documento que comunica a não aceitação da opção pelo Simples, permitindo regularização ou impugnação.

SIMEI: regime especial para Microempreendedor Individual, com opção em janeiro.

CBS: Contribuição sobre Bens e Serviços, que substitui PIS e Cofins a partir de 2027.

Lucro Presumido: regime de tributação com base em percentual presumido de lucro.

Perguntas frequentes

Perdi o prazo do Simples Nacional 2027. Ainda posso optar?

Para empresas em atividade, não. O prazo foi de 1º/9/2026 a 15/10/2026. Restam apenas as exceções: empresa nova pelo MAT, MEI em janeiro ou regularização de opção pendente.

Minha empresa é nova. Como faço para entrar no Simples em 2027?

Ao inscrever o CNPJ, você deve solicitar a opção pelo Simples no MAT, por meio do protocolo da Redesim. A opção vale desde a data da inscrição. Se não pedir nesse momento, só poderá optar no próximo período regular.

O que acontece se eu não regularizar o Termo de Indeferimento?

O prazo para regularizar terminou em 30/10/2026. Sem regularização e sem impugnação no prazo de 20 dias úteis da emissão do Termo, o indeferimento fica mantido e a empresa fica fora do Simples em 2027.

Posso cancelar a opção pelo Simples Nacional 2027?

Sim, de 03/11/2026 até 20/12/2026, em caráter irretratável. Após cancelar, não é possível optar novamente para o mesmo período.

O MEI precisa fazer algo para entrar no Simples em 2027?

O MEI deve optar pelo SIMEI até 29/01/2027. Ao fazer isso, o sistema automaticamente cria a opção pelo Simples para quem ainda não é optante. O teto anual do MEI em 2027 é de R$ 110 mil.

Abrir uma nova empresa para entrar no Simples é permitido?

Não é recomendado. Se a nova empresa mantiver o mesmo negócio, sócios e estrutura, pode ser considerada simulação, com risco de autuação e penalidades.

Como a Controlpax pode ajudar

Na Controlpax, fazemos uma análise completa da situação da sua empresa para identificar se ainda há alguma alternativa para 2027. Revisamos prazos, pendências e possibilidades de regularização. Também simulamos cenários entre Simples, Lucro Presumido e Lucro Real, considerando as mudanças da reforma tributária.

Além disso, ajudamos no planejamento para 2028, com revisão de CNAE, débitos e definição do regime mais vantajoso. Nosso time está atualizado com o Roteiro da Opção 2027 e as demais normas.

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Conclusão

Quem perdeu o prazo do Simples Nacional 2027 deve avaliar as exceções e, se não se enquadrar, preparar-se para os regimes Lucro Presumido ou Real. O planejamento tributário é essencial para minimizar o impacto financeiro.

Para 2028, a recomendação é organizar-se desde já, regularizando pendências e simulando cenários. A Controlpax pode auxiliar em cada etapa, garantindo que sua empresa não perca prazos novamente.

Sobre quem escreve

Este conteúdo foi produzido pela Equipe Controlpax Contabilidade, escritório de contabilidade e gestão em Fortaleza (CE) desde 2014, que já atendeu mais de 1500 empresas. As informações foram conferidas no Roteiro da Opção pelo Simples Nacional para 2027 (CGSN, versão de 07/10/2026), na LC 123/2006, na Lei 9.430/1996 e na LC 214/2025 em 10/11/2026.

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