Categorias
Contábil

Organização Contábil: Estratégias para Gerenciar Despesas no Final do Ano Empresarial


Para garantir a sustentabilidade do negócio durante a virada do ano, todo empresário deve se antecipar às despesas que naturalmente surgem, como 13º salário, férias, flutuações na demanda e brindes típicos da época. Uma preparação adequada para os gastos de fim de ano é crucial para manter a estabilidade financeira da empresa.

Iniciar o planejamento o quanto antes é fundamental. Sempre é o momento certo para sentar e organizar as finanças visando o final do ano. Aqui estão algumas dicas para ajudar a empresa a se organizar e manter as finanças em ordem durante esse período.

Dicas para Preparar a Empresa para os Gastos de Fim de Ano:

  1. Antecipe o 13º Salário:
    • Divida o 13º salário em metas mensais para garantir que o impacto financeiro seja gerenciável.
    • Estabeleça metas mensais para economizar ao longo do ano, evitando desequilíbrios no fluxo de caixa.
  2. Estime os Recebimentos e Desembolsos:
    • Faça uma estimativa das entradas em caixa até o final do ano, considerando pagamentos parcelados, investimentos e outros compromissos.
    • Baseie as expectativas de vendas em históricos anteriores e análises setoriais, obtendo informações de entidades como sindicatos do comércio e da indústria.
  3. Planeje Promoções e Reposição de Estoque:
    • Utilize as estimativas para planejar a reposição de estoque e promoções.
    • Ofereça descontos especiais para incentivar compras antecipadas, garantindo metas e estabilidade financeira.
  4. Considere a Opção de Empréstimo com Cautela:
    • Avalie se um empréstimo é realmente necessário antes de buscar essa opção.
    • Se necessário, escolha instituições confiáveis, analise taxas de juros e formas de pagamento para garantir a viabilidade no planejamento financeiro.
  5. Colabore com o Contador:
    • Encare o contador como um parceiro estratégico.
    • Solicite orientação na definição de metas de arrecadação, análise de margens de lucro em promoções e descontos.

A preparação adequada e a colaboração com profissionais contábeis podem ser fundamentais para enfrentar os desafios financeiros do final do ano, garantindo que a empresa esteja bem posicionada para o próximo ano.

Fonte: Jornal Contábil