Uma das aguardadas inovações pelos Departamentos Pessoais das empresas de contabilidade, o FGTS Digital, entrou na fase de testes, sendo disponibilizado para aqueles que desejam se familiarizar com essa ferramenta que entrará em vigor em janeiro de 2024, trazendo penalidades para aqueles que não aderirem na ocasião.
Desde o dia 19 de agosto, a fase de testes começou para as empresas do Grupo 1 do eSocial. Os demais grupos terão acesso ao FGTS Digital para testes a partir de 16 de setembro, e todos os grupos poderão experimentar a plataforma até 10 de novembro deste ano.
A expectativa é que a tecnologia desenvolvida pelo Serpro para o Ministério do Trabalho e a Caixa reduza o tempo gasto pelas empresas no processo de recolhimento do FGTS de 34 para 25 horas mensais, visto que as informações do eSocial serão diretamente responsáveis pelo cálculo.
De acordo com o Serpro, o sistema tem o propósito de eliminar complexidades e custos, diminuindo os gastos operacionais, reduzindo despesas associadas a tarifas, promovendo transparência, integração de ambientes e facilitando a gestão de informações.
O que estará disponível na fase de testes do FGTS Digital Nesse ambiente de testes, também chamado de “Produção Limitada”, o FGTS Digital receberá as bases de cálculo reais enviadas ao eSocial pelas empresas, permitindo a emissão de guias sem valor legal. Assim, as empresas poderão comparar os resultados com as guias geradas pelo SEFIP/Conectividade Social, identificar possíveis divergências e fazer as correções necessárias.
Nesse ambiente de Produção Limitada, também será possível simular diversas outras situações relacionadas ao recolhimento do FGTS, como a adesão a parcelamentos, a geração de procurações eletrônicas, a consulta de extratos do empregador, entre outras.
Nessa fase, a recomendação é transmitir as informações da maneira convencional, por meio dos sistemas da Caixa, e compará-las com a guia gerada pela nova tecnologia. É importante lembrar que o teste é limitado ao ambiente do FGTS Digital: dados falsos não devem ser inseridos no ambiente do eSocial, cujas informações têm validade jurídica.
Como será o recolhimento no FGTS Digital O processo padrão de recolhimento do FGTS realizado atualmente pelas empresas envolve criar uma folha de pagamento, enviar o documento a um sistema de recolhimento da Caixa, aguardar a geração de um segundo documento, efetuar o pagamento e, depois de tudo isso, acessar outro sistema da Caixa para transmitir e enviar.
Com o FGTS Digital, a folha de pagamento será transmitida automaticamente para o eSocial, que compartilhará as informações, também de forma automática, com o FGTS Digital, tornando o pagamento acessível no ambiente online.
Erros e Indisponibilidade na Fase de Testes Além de servir como período de testes para os empregadores, essa fase também será um aprendizado para o próprio sistema FGTS Digital. Isso permitirá a identificação de problemas potenciais e a implementação de ajustes sem afetar a arrecadação real do FGTS.
Portanto, é possível que ocorram momentos de lentidão, indisponibilidade do sistema ou até mesmo erros em algumas funcionalidades, mas não há motivo para alarme, pois a equipe técnica está monitorando o desempenho do sistema para aplicar as soluções necessárias.
Nesse momento, a sugestão é tentar novamente mais tarde. Caso desejem, os contribuintes podem acessar os Canais de Atendimento e registrar ocorrências.
Fonte: Contábeis