Se você é empresário, já deve ter ouvido falar que a Reforma Tributária vai mudar a forma de emitir notas fiscais. A partir de agosto de 2026, entra em cena o IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) e a CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços), que substituirão vários tributos atuais.
E a nota fiscal eletrônica (NF-e) será o documento principal para registrar essas novas cobranças. Mas o que exatamente muda no seu dia a dia? Vamos direto ao ponto.
Resposta rápida
A nota fiscal eletrônica é o documento que passará a ter novos campos específicos para o IBS e a CBS, substituindo ICMS, ISS, PIS e Cofins. A emissão continua sendo eletrônica, mas o leiaute da NF-e será atualizado para incluir alíquotas, bases de cálculo e valores de IBS e CBS. Empresas precisarão adaptar seus sistemas até agosto de 2026.
Neste artigo:
- O que muda na NF-e com IBS e CBS
- Novos campos obrigatórios na nota fiscal
- Prazos e como se adaptar
- Mitos e fatos sobre a nota fiscal com IBS e CBS
- Glossário rápido
- Como a Controlpax pode ajudar
O que muda na NF-e com IBS e CBS
A principal mudança é a unificação de tributos. Hoje, você emite NF-e com ICMS (estadual), ISS (municipal), PIS e Cofins (federais). Com a Reforma Tributária, esses quatro tributos serão substituídos por dois: o IBS (estadual/municipal) e a CBS (federal). A nota fiscal eletrônica será o documento que vai detalhar esses novos impostos.
Na prática, o leiaute da NF-e (versão 4.0 ou superior) será atualizado para incluir campos específicos de IBS e CBS. Isso significa que seu sistema de emissão de notas fiscais precisará ser atualizado para preencher corretamente esses dados. Caso contrário, a nota pode ser rejeitada pela SEFAZ.
Como fica o cálculo dos tributos na nota?
O valor do IBS e da CBS será calculado com base na alíquota padrão (estimada em torno de 26,5% para a maioria dos produtos e serviços, mas ainda em discussão). A nota fiscal deverá informar a base de cálculo, a alíquota aplicável e o valor do imposto devido. Além disso, haverá um campo para informar se a operação é sujeita a regimes diferenciados, como o Simples Nacional.
Novos campos obrigatórios na nota fiscal
A NF-e passará a ter os seguintes campos específicos para IBS e CBS:
- vIBS: valor do IBS;
- vBCIBS: base de cálculo do IBS;
- pIBS: alíquota do IBS;
- vCBS: valor da CBS;
- vBCCBS: base de cálculo da CBS;
- pCBS: alíquota da CBS.
Além disso, haverá um campo para indicar o regime tributário do emitente (normal, Simples Nacional, MEI) e se a operação é isenta, imune ou não tributada. Essas informações já existem hoje, mas serão reorganizadas.
E a nota fiscal de serviço (NFS-e)?
A NFS-e também será impactada. Atualmente, o ISS é municipal e varia de cidade para cidade. Com o IBS, haverá uma alíquota uniforme para todo o país, mas a arrecadação será dividida entre município de origem e destino. A nota fiscal de serviço precisará informar o município de destino para calcular a partilha.
| Aspecto | NF-e hoje (antes de agosto/2026) | NF-e com IBS e CBS |
|---|---|---|
| Tributos destacados | ICMS, ISS, PIS, Cofins | IBS e CBS |
| Campos de cálculo | Um conjunto por tributo | vIBS, vBCIBS, pIBS, vCBS, vBCCBS, pCBS |
| Risco de rejeição pela SEFAZ | Baixo (leiaute já estável) | Alto sem atualização do sistema |
Para acompanhar o texto oficial que regulamenta essas mudanças, consulte a Lei Complementar nº 214/2025.
Prazos e como se adaptar
A partir de agosto de 2026, a emissão de notas fiscais já deverá estar adequada ao novo sistema. No entanto, haverá um período de transição até 2033, onde conviverão os sistemas antigo e novo. Mas atenção: a partir de 2026, as notas fiscais que não estiverem no novo padrão podem ser rejeitadas ou gerar inconsistências fiscais.
Para se adaptar, siga estes passos. Por exemplo, uma empresa de comércio que hoje emite NF-e com ICMS e PIS/Cofins destacados precisará, antes de agosto de 2026, testar a emissão com os novos campos de IBS e CBS no ambiente de homologação da SEFAZ.
- Atualize seu software de emissão: entre em contato com o fornecedor do seu sistema (ERP ou emissor gratuito) e verifique se ele está preparado para o novo leiaute.
- Treine sua equipe: os responsáveis pelo faturamento precisam entender os novos campos e como preenchê-los.
- Revise seus produtos e serviços: classifique corretamente cada item de acordo com a nova legislação, para aplicar as alíquotas certas.
- Participe de testes: a SEFAZ costuma disponibilizar ambientes de homologação para testar a emissão antes da obrigatoriedade.
E se minha empresa está no limite do faturamento? Se você está perto do limite do Simples Nacional (R$ 4,8 milhões anuais), fique atento: com a Reforma, o regime do Simples será mantido, mas com novas regras de cálculo.
A nota fiscal eletrônica para optantes do Simples terá campos específicos para o recolhimento unificado (IBS+CBS+IRPJ+CSLL+CPP+IPI). Consulte um contador para avaliar se vale a pena migrar para o Lucro Presumido.
Mitos e fatos
Mito 1: “A nota fiscal eletrônica vai acabar.”
Fato: A NF-e continuará sendo o documento fiscal eletrônico padrão. Apenas os campos e tributos serão alterados.
Mito 2: “Microempresas não precisam se preocupar, pois o Simples Nacional não muda.”
Fato: O Simples Nacional será mantido, mas a forma de apuração e os campos da nota fiscal serão atualizados. Microempresas também precisarão se adaptar.
Mito 3: “A alíquota de IBS e CBS será a mesma para todos os produtos.”
Fato: A alíquota padrão será única, mas haverá alíquotas reduzidas para alguns setores (saúde, educação, alimentos) e regimes especiais.
Glossário rápido
IBS: Imposto sobre Bens e Serviços, de competência estadual e municipal, que substitui ICMS e ISS.
CBS: Contribuição sobre Bens e Serviços, de competência federal, que substitui PIS e Cofins.
NF-e: Nota Fiscal Eletrônica, documento digital que registra operações de circulação de mercadorias e prestação de serviços.
Como a Controlpax pode ajudar
A transição para a nova nota fiscal eletrônica com IBS e CBS exige planejamento. Na Controlpax, acompanhamos de perto as mudanças da Reforma Tributária e ajudamos empresas a se adaptarem. Agende seu diagnóstico gratuito de meio de ano para revisar suas obrigações fiscais e garantir que sua empresa esteja pronta para agosto de 2026.
A Reforma Tributária é uma oportunidade para simplificar a burocracia, mas exige preparo. Não deixe para a última hora: comece agora a entender as mudanças na nota fiscal eletrônica e evite dores de cabeça.
Sobre quem escreve
Este conteúdo foi produzido pela Equipe Controlpax Contabilidade, escritório de contabilidade e gestão tributária em Fortaleza (CE) desde 2014, que já atendeu mais de 650 empresas. Conheça a nossa história.